Software für den Versand von Massenmails bzw. Newsletter

Group Mail Free Edition ist eine Software, die Privatpersonen, Freelancer sowie Kleinunternehmer ein kostenloses Werbemedium zur Verfügung stellt. Mit diesem Programm können Massenmails/Newsletter mit Ankündigungen über neue Produkte, interessante Aktionen u.v.m. mit einem Klick versendet werden. Abgesehen vom Versand von Newsletters kann Group Mail Free Edition dazu verwendet werden, um im privaten Bereich mit Familien und Freunden in Kontakt zu treten, ohne sich ständig wiederholen zu müssen.

Group Mail Free Edition erlaubt es eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Gruppen bzw. Listen zu erstellen. Weiters können die geplanten Nachrichten ebenfalls an eine unbegrenzte Anzahl an Empfängern versendet werden. Alle Newsletter werden bei Bedarf mit einer persönlichen Anrede/Adresse des Empfängers versehen und können vollständig formatiert abgeschickt werden.

Ein wichtiges Feature der Software ist die korrekte Gestaltung des Newsletters (CAN SPAM), damit dieser nicht im Spam-Filter des Empfänger landet und somit seinen Zweck verfehlt. Bei der Bestellung des Newsletters verfügt Group Mail Free Edition über eine Douple Opt-in Funktion. Das heißt, dass der Empfänger eine Bestätigung der Bestellung des Newsletters erbringen muss, bevor das Abonnement endgültig in die Versandliste aufgenommen wird (=Schutz vor Missbrauch). Zusätzlich wird die Be- und Abbestellung eines Newsletters automatisch von der Software vorgenommen.

Group Mail Free Edition macht den Benutzer automatisch auf falsche oder geänderte E-Mail Adressen aufmerksam, indem dieser sofort eine Fehlermeldung bei nicht erfolgter Zustellung erhält.

Die Newsletter können in nahezu jeder beliebigen Sprache und mit jeder Codierung verfasst und versendet werden. Was den Versand der Nachrichten betrifft, so besteht die Möglichkeit diesen direkt vom Desktop aus durchzuführen oder über einen Mail-Server, der über multiple Verbindungen verfügt.

Da Group Mail Free Edition für den User eine Erleichterung darstellen soll, ist das Programm mit bereits vorhandenen Kundenlisten, Daten und Informationen in fast jedem Format (Datenbank, Dateien – inklusive CSV - , Adressbücher u.v.m.) kompatibel.

Weiters können die soeben angesprochenen Daten beider Erstellung des Newsletters nach benutzerdefinierten Kriterien gefiltert werden und ermöglicht somit den Versand des Newsletters an eine bestimmte Zielgruppe. Eine spezielle Filterfunktion stellt dabei das Inline Massage Scripting dar. Dabei erstellt der User individuelle Filter in Form von „Wenn ...,dann“-Abfragen.

Zu der Freeware-Version von Group Mail können weitere kostenpflichtige Module erstanden werden.